Bagaimana cara meningkatkan pengiriman email?

Setiap layanan email akan memeriksa konten email dan berbagai parameter untuk memastikan bahwa suatu email tidak berbahaya dan layak dikirim. Hal ini dilakukan oleh layanan email di pihak pengirim dan penerima email.

Kabar baik untuk Anda, kami mengetahui beberapa hal yang bisa meningkatkan reputasi domain Anda dan memastikan email Anda selalu terkirim secepat mungkin.

Langkah 1 – Menambahkan DNS record email

Selain MX record, dua tipe record lain yang penting dalam pengiriman email Anda adalah SPF dan DKIM record.

Jika Anda menggunakan nameserver Niagahoster, lakukan setup SPF dan DKIM record dengan buka menu Email di hPanel → pilih nama domain → Pengiriman Email dan pilih Atur semua ke default:

Jika Anda menggunakan Titan Email, ikuti langkah-langkah panduan setup MX dan SPF record untuk Titan Email. Karena Titan sudah otomatis menggunakan DKIM default, setup DKIM record bisa dilakukan atau tidak.

Jika domain mengarah ke nameserver lain, temukan record untuk Niagahoster Email (Hostinger Email) dan Titan Email di artikel berikut:

Jangan lupa untuk menambahkan DNS record ke nameserver layanan di mana domain Anda diarahkan.

CATATAN:

  • Perubahan pada DNS Zone akan memicu propagasi yang memerlukan waktu hingga 24 jam.

Langkah 2 – Memperbaiki Subjek Email

Salah satu penting yang mempengaruhi pengiriman email Anda adalah subjek email. Oleh karena itu, hindari hal-hal berikut dalam subjek email Anda:

  • Kata-kata salah ketik
  • Kata-kata seperti “Test” atau “Cek”
  • Frasa “Buka email ini”, “Baca email ini”, “URGENT”,
  • Kumpulan huruf atau angka acak

Rekomendasi untuk subjek email Anda:

  • Hindari menulis topik dengan HURUF KAPITAL
  • Sesuaikan subjek email dengan isi email
  • Jangan masukkan seluruh pesan ke dalam kolom subjek. Pastikan subjek email pendek dan tidak terdiri satu kata, seperti “Halo”.
  • Jangan kosongkan kolom subjek email
  • Hindari karakter khusus seperti%, <>, ^
  • Jangan tambahkan “Re:” untuk membalas email

Kesimpulan:

  • Subjek email yang buruk: “BACA”, “siknvdjhvbls”, “Re:”
  • Subjek email yang baik: “Informasi tentang pesanan”, “Pameran Anggrek Jumat ini”

Tips di atas akan membantu Anda membuat subjek email yang akan dibaca dengan baik oleh server email dan penerima email. 😊

Langkah 3 – Melakukan Test Spam dengan Mail Tester

Setiap layanan email memiliki algoritma yang berbeda, tetapi Mail Tester memasukkan semua masalah utama yang sering terjadi di semua server. Setelah propagasi DNS record selesai, dan subjek email diperbaiki, lakukan test dengan MailTester. Caranya:

  1. Kirim email yang akan Anda kirimkan ke pelanggan atau penerima email ke alamat email yang muncul di layar.
  2. Ikuti rekomendasi selanjutnya.

Selesai! Setelah mengikuti langkah-langkah sederhana ini, email Anda pasti berhasil dikirim ke kotak masuk penerima 💪

Apakah artikel ini membantu?

1
2

Bagikan jika Anda menyukai halaman ini.

Artikel Serupa


related posts

Bagaimana cara upgrade paket email?

Setiap akun email baru di hPanel memiliki kapasitas penyimpanan 1GB/mailbox. Jika Anda ingin meningkatkan kapasitas penyimpanan dan keamanan akun email, maka Anda bisa mengupgrade layanan email ke Business Starter atau Business Premium. Keuntungan upgrade layanan Cara upgrade Buka bagian Email di hPanel dan pilih domain: Kemudian pilih Upgrade plan untuk upgrade layanan: CATATAN: Bagaimana cara […]

Selengkapnya
related posts

Bagaimana cara ekspor email dengan Webmail Niagahoster?

Anda bisa mengekspor email ke format EML, MIME, atau Mbox dengan Webmail. Caranya, buka Webmail dan pilih email yang ingin diekspor. Anda bisa gunakan tombol Select untuk memilih email. Klik More → Download → pilih format: Setelah proses ekspor selesai, semua email akan didownload ke komputer Anda dalam format arsip. CATATAN: Apakah artikel ini membantu?

Selengkapnya
related posts

Cara membuat signature email untuk Niagahoster Email via webmail

Anda bisa membuat signature email menggunakan Webmail. Caranya, login ke akun Webmail, kemudian pilih Pengaturan → Identitas. Signature email ada di bagian bawah: Anda juga dapat klik ikon gambar untuk membuka opsi format atau menambah logo. Setelah signature selesai dibuat, klik Simpan: CATATAN: Apakah artikel ini membantu?

Selengkapnya