Cara Aktifkan SPF MailChannels di Email Hosting

Email hosting merupakan layanan hosting yang khusus digunakan untuk aktivitas email. Layanan hosting ini dibutuhkan jika Anda menginginkan email dengan nama domain sendiri, contoh: cs@niagahoster.co.id.

Untuk menggunakan email hosting secara optimal, Anda membutuhkan salah satu DNS record bernama Sender Policy Framework (SPF). Fungsinya untuk mencegah pemalsuan alamat pengirim email dengan cara penerapan identitas email pada email pengirim. Dengan demikian, email tujuan dapat melakukan verifikasi bahwa email yang diterima benar-benar asli dari pengirim dan bukan email spam.

Pada panduan ini, Niagahoster akan mengarahkan pengguna email hosting untuk mengaktifkan SPF MailChannels berdasarkan 2 kondisi meliputi:

  1. Bagi Anda yang memiliki domain dan email hosting.
  2. Bagi Anda yang memiliki domain, email hosting, dan web hosting.

Silakan ikuti panduan yang sesuai dengan kondisi Anda.

Kondisi 1 – Domain dan Email Hosting

Jika Anda memiliki domain dan email hosting, maka ikuti panduan berikut.

Cek Name Server Domain

Anda perlu memastikan domain telah menggunakan Name Server Niagahoster berikut. Jika belum, ikuti langkah-langkahnya di artikel Cara Memperbarui Name Server.

  • ns3.niagahoster.com
  • ns4.niagahoster.com

Tambahkan SPF MailChannels

Kini Anda telah siap menambahkan SPF MailChannels.

1. Masuk ke Member Area Niagahoster.

2. Gulir halaman ke bagian Jenis Layanan dan klik tab Domain. Pilih domain aktif yang Anda miliki, kemudian klik tombol Kelola Layanan di sebelah kanan.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Domain. Halaman yang berisi informasi detail domain serta fitur untuk mengelola domain.

4. Gulir halaman ke bagian DNS Management, kemudian klik tombol Manage DNS Record.

5. Anda akan diarahkan ke halaman DNS Management. Klik tombol Tambahkan DNS Record, kemudian pilih drop-down menu +Tambahkan DNS Record baru.

6. Layar pop-up Tambahkan DNS Baru akan ditampilkan. Pilih opsi TXT Record untuk Tipe DNS Record.

7. Gulir layar ke bagian bawah, kemudian lengkapi konfigurasi berikut.

  • Name. Kolom ini tidak perlu diisi (kosongkan) jika record ditujukan untuk domain utama.
  • Text Data. Isi dengan baris kode v=spf1 a mx include:relay.mailchannels.net ~all.
  • TTL. Isi dengan angka 14400.

Untuk menyimpan konfigurasi SPF record, klik tombol Lanjutkan.

8. Selamat! Anda berhasil menambahkan SPF record.

9. Harap pastikan SPF record telah tersimpan di daftar DNS Management.

Kondisi 2 – Domain, Email Hosting, dan Web Hosting

Jika Anda memiliki domain, email hosting, dan web hosting, maka ikuti panduan berikut.

Cek Name Server Domain

Anda perlu memastikan domain telah menggunakan Name Server Niagahoster berikut. Jika belum, ikuti langkah-langkahnya di artikel Cara Memperbarui Name Server.

  • ns1.niagahoster.com
  • ns2.niagahoster.com

Tambahkan SPF MailChannels

Buka cPanel

Anda perlu membuka cPanel terlebih dahulu.

1. Masuk ke Member Area Niagahoster.

2. Gulir halaman ke bagian Layanan Anda dan klik tab cPanel Hosting. Pilih layanan hosting aktif yang Anda miliki, kemudian klik tombol Kelola Layanan di sebelah kanan.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Hosting. Halaman yang berisi informasi detail hosting serta fitur untuk mengelola hosting.

4. Gulir halaman ke bagian Quick Shortcut ke cPanel. Anda akan melihat sebagian fitur cPanel di sini. Untuk menampilkan fitur lengkap cPanel, klik Lihat Semua Fitur cPanel.

Buka Zone Editor

1. Anda akan dibawa ke halaman cPanel. Gunakan kolom pencarian untuk menemukan fitur Zone Editor.

2. Halaman Zone Editor akan ditampilkan. Pilih domain Anda, kemudian klik tombol Manage.

3. Anda akan dibawa ke halaman Zone Records dari domain. Klik ikon down (▼) pada tombol Add Record, lalu pilih opsi Add “TXT” Record.

4. Muncul kolom isian untuk menambahkan record baru domain. Lengkapi konfigurasi berikut.

  • Name. Isi dengan nama domain Anda.
  • TTL. Isi dengan angka 14400.
  • Type. Pilih tipe TXT.
  • Record. Isi dengan baris kode v=spf1 a mx include:relay.mailchannels.net ~all.

Untuk menyimpan konfigurasi SPF record, klik tombol Save Record.

5. Selamat! Anda berhasil menambahkan SPF record.

6. Masukkan teks “mailchannels” pada kolom pencarian. Harap pastikan SPF record telah tersimpan di daftar Zone Records.

Cek Status SPF MailChannels

Anda dapat memastikan SPF MailChannels telah aktif menggunakan tool tambahan.

1. Buka tab baru di browser, kemudian akses mxtoolbox.com/spf.aspx.

2. Masukkan nama domain pada kolom Domain Name. Untuk melihat status SPF MailChannels, klik tombol SPF Record Lookup.

3. Jika Anda melihat tampilan halaman seperti berikut, maka status SPF MailChannels telah aktif. Informasi record v=spf1 a mx include:relay.mailchannels.net ~all tertera di bagian atas serta hasil tes dengan centang hijau di bagian bawah.

Apakah artikel ini membantu?

Bagikan jika Anda menyukai halaman ini.

Artikel Serupa


related posts

Cara Backup dan Restore Email di Microsoft Outlook

Dibuat pada 25 Oktober 2022 Jika saat ini Anda menggunakan surat elektronik (e-mail) untuk bekerja ataupun urusan bisnis, kemungkinan besar Anda menggunakan akun Exchange atau IMAP Microsoft Outlook. Exchange dan server IMAP secara otomatis mengarsipkan email Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja atau di mana saja. Silakan mengikuti panduan teknis berikut untuk melakukan backup […]

Selengkapnya
related posts

Cara Mengatasi Outlook yang Selalu Minta Password

Dibuat pada 21 Juli 2022 Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information manager dari microsoft dan bagian suite dari microsoft office. Fungsi utama dari Microsoft Outlook ini adalah untuk mengirim, menerima, maupun membaca pesan email yang masuk. Selain itu, Microsoft Outlook turut memiliki fungsi lain  seperti membuat jadwal kerja, kalender, catatan, serta menyimpan nama dan […]

Selengkapnya
related posts

[Gratis] Membangun Citra Perusahaan Menggunakan Email Bisnis

Di tengah popularitas media sosial dewasa ini, email tetap jadi sarana andalan untuk berkomunikasi dalam ranah bisnis. Citra perusahaan Anda bahkan dapat dibangun dari sini. Statistik yang dihimpun oleh The Radicati Group pada tahun 2014 menunjukkan bahwa hingga saat ini setidaknya ada lebih dari 4 milyar akun email yang terdaftar di seluruh dunia. Lebih dari […]

Selengkapnya